A fronte di richieste per il supporto agli adempimenti connessi alla Privacy, effettuate alla RobyOne da parte di alcune scuole della provincia, si è deciso di monitorare l’eventuale esigenza di costituire una rete di scuole …

MIUR.AOOUSPBL prot. 4147/C12.a – A22.b                                               Belluno, 7 maggio 2012

Ai Dirigenti

delle Istituzioni scolastiche

statali e non statali della provincia

LORO SEDI

OGGETTO: Adempimenti connessi alla Privacy – D.Lgs. 196/2003 – Costituzione rete scolastica

A fronte di richieste per il supporto agli adempimenti connessi alla Privacy, effettuate alla RobyOne da parte di alcune scuole della provincia, si è deciso di monitorare l’eventuale esigenza di costituire una rete di scuole per far fronte agli adempimenti previsti dalla normativa sul Trattamento dati personali, sensibili e giudiziari.

Da quanto emerso nell’incontro del 22 marzo 2012 con il dr. Roberto Morello e la dr.ssa Anita Macente, referenti per la RobyOne S.r.L., il mancato obbligo di aggiornamento del DPS (Documento Programmatico Sicurezza) non comporta la cancellazione della normativa, ma esclusivamente adempimenti diversi che si concretizzano in:

• misure minime di sicurezza
• redazione e revisione del DAMMS (Documento Adozione Misure Minime Sicurezza)
• redazione e revisione informative (dipendenti, fornitori ecc.) e consensi (art. 23)
• redazione e revisione nomine degli incaricati/responsabili del trattamento dei dati
• adempimenti connessi alla figura degli Amministratori Di Sistema (ADS)
• check list per la verifica dell’adozione delle Misure Minime di Sicurezza
• analisi dei rischi sulla sicurezza informatica nel trattamento dei dati
• regolamenti interni sul trattamento dei dati e dell’uso dei sistemi informativi

L’eventuale rete costituita potrà accedere in convenzione ai servizi della RobyOne, e più precisamente

• misure minime di sicurezza
• Albo on line
• formazione:
  • privacy
  • Albo on line
  • nuove tecnologie ed emergenze educative

stipulando un’apposita convenzione. L’accesso ai servizi potrà essere effettuato tramite i normali canali di comunicazione e tramite la piattaforma web di supporto agli adempimenti.

La convenzione comporta una riduzione dei costi standard della RobyOne e potrà essere attivata esclusivamente a fronte di un congruo numero di scuole aderenti.  Per una più completa informazione, si allega la proposta economica.

L’eventuale disponibilità di adesione alla rete andrà espressa mediante il modello allegato – debitamente sottoscritto dal Dirigente scolastico – e trasmessa per Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo uspbl@postacert.istruzione.it* o fax al numero 0437 292256 entro il 30 maggio 2012.

Distinti saluti.

Il Dirigente

Domenico MARTINO

Allegati:

– scheda di segnalazione disponibilità

– proposta economica